Настроювання базового календаря

Перш ніж ми почнемо вводити в проект вихідну інформацію, варто зробити деякі зміни в базовому календарі, що Microsoft Project використає за замовчуванням.

1 Виберіть команду меню Сервис – Параметры - Календарь. У нашому проекті робочий тиждень повинен починатися з понеділка. Переконайтеся, що в списку, що відкривається, День начала недели установленийПонедельник.

2 Фінансовий рік повинен починатися із січня. Переконаєтеся, що в списку, що відкривається, Месяц начала финансового года встановленоЯнварь.

3 Робочий день повинен починатися в 9:00 і закінчуватися в 18:00. У поле Время начала по умолчанию введіть 9:00. У поле Время окончания по умолчанию введіть 18:00.

4 Переконаєтеся, що в полі з лічильником Часов в дне установлено 8, а в полі Часов в Настроювання базового календаря неделе установлено 40.

5 Натисніть кнопку По умолчанию. Це дозволить використати встановлені параметри календаря в поточному й у всіх знову створюваних проектах.

6 Закрийте діалог Параметры натисканням кнопки ОК;

Тепер ми повинні вказати програмі неробочі, святкові і скорочені передсвяткові дні, щоб графік виконання робіт автоматично створювався з урахуванням таких днів.

7 Виберіть команду менюСервис - Изменить рабочее время. На екрані з'явиться діалогИзменить рабочее время.

8 Для виконання поставленого завдання можна було б відредагувати зазначений у списку, щовідкривається, Для стандартний календар проекту. Але ми зробимо трохи інакше, створивши новий календар. Виберіть у списку Для Стандартный (календар проекту).

9 Натисніть кнопку Создать в діалозіИзменение рабочего времени Настроювання базового календаря. На екрані з'явиться діалогСоздание базового календаря.

10 Установите перемикачСоздать новый базовый календарь. У полі введенняНазвание з'явиться назва нового календаряКалендар 1.

11 У новому календарі відзначимо святкові дні (1 и 2 января), як неробочі. У списку вибору дати установіть календар января 2006 року. Виділіть комірку з датою 1 й 2 января, виберіть перемикач нерабочее время.

12 Передсвяткові дні встановлюються наступним чином:

12.1 У списку вибору дати встановлюється календар місяця, в якому є передсвятковий день.

12.2 Виділяється комірка з датою передсвяткового дня.

12.3 Вибирається перемикач нестандартное рабочее время і встановлюється період роботи до обідньої перерви і після обідньої перерви.

13 Натисніть кнопку ОК у діалозіИзменить рабочее время. Діалог закриється. Установлені параметри Настроювання базового календаря запам’ятаються.

Як ви пам'ятаєте, при створенні нового проекту в діалозіСведения о проекте длями не змінювали встановлений за замовчуванням календар. Тепер же, коли в нас є новий календар, варто підключити його до нашого проекту для того, щоб Microsoft Project установив графік робіт, ґрунтуючись на ньому.

14 Виберіть команду менюПроект - Сведения о проекте.

15 В списку, що відкриваєтьсяКалендарь виберіть створений намиКалендарь 1.

16 Закрийте діалогСведения о проекте для, нажавши кнопку ОК. Створений календар буде підключений до проекту.

17 Перш ніж продовжувати створення проекту, його варто зберегти.


documentapxqugv.html
documentapxrbrd.html
documentapxrjbl.html
documentapxrqlt.html
documentapxrxwb.html
Документ Настроювання базового календаря